Sistema de Seguimiento e Información de Asuntos Oficiales

Situación del Cliente

Cada vez es mayor el numero de comunicaciones Interministeriales o entre organismos públicos a nivel regional o municipal que desean controlar y llevar un seguimiento de las diferentes actividades generadas por estas comunicaciones. Si realmente se quiere alcanzar una eficiencia administrativa deberá tener presente lo siguiente:

· Agilizar los procesos en la programación, asignación y monitoreo de actividades delegadas
· Administración y Manejo de un Gran Numero de Responsabilidades en relación con el Cargo
· Manejar indicadores del desempeño del recurso Humano a su Cargo
· Llevar un Registro del conjunto de actividades ejecutadas que le permitan en el futuro optimizar las actividades de planificación, supervisón y control.
· Poder interactuar fácilmente con sus subordinados y enviarles recordatorios sobre las fechas requeridas de culminación de labores
· Conocer en todo momento el estatus de sus actividades

 

Descripción

Esta es una herramienta ideal para controlar y administrar el trabajo en una organización y validar el desempeño del personal que realiza las tareas usando tecnología de trabajo en grupo (Groupware). Permite la programación, la asignación y el seguimiento de tareas o Asuntos Oficiales requeridas para el cumplimiento de determinada actividad, generando al mismo tiempo los indicadores de desempeño del personal

 

Beneficios

  • Facilita de una manera sistemática el proceso de programación, asignación y ejecución de las labores relacionadas con la responsabilidad del cargo.
  • Permite llevar un Registro de las tareas programadas, asignadas y ejecutadas que servirá como base para toma de decisiones posteriores y permitirán optimizar los procesos de planificación en el futuro de una forma más efectiva.
  • Permite tener la fotografía de la organización en cuanto a tipos de actividades, quien las ejecuta, cuantas están atrasadas, cuantas han sido replanificadas, cual es el tiempo promedio de ejecución, etc... Y de esta manera tomar las decisiones pertinentes.
  • Mantiene y monitorea los indicadores de desempeño del Recurso Humano en forma sistemática, lo que facilita la toma de decisiones efectivas en el momento requerido.
  • Permite balancear con equidad las cargas de trabajo del recurso humano.
  • Incrementa la Productividad de la Organización facilitando la creación, fortalecimiento de grupos de trabajo de alto desempeño.